一人の会社で、AIに手伝ってもらっていること

AA WAVE合同会社をつくって半年。代表の渥美は、この半年をふり返ったnoteに「AIがなかったら、やれていなかったと思います」と書きました。

渥美は東京と島根県海士町を行き来しながら、法人の運営と地域の仕事に取り組んでいます。独立してまず感じたのは、思っていた以上にやることが多い、ということでした。

一人の会社でAIを何に使い、何が変わったのか。noteに書かれたことをもとに紹介します。

一人の会社にも、管理部門の仕事はひととおりある

渥美が特に大変だったと書いているのは、バックオフィスです。経理に加えて、登記などの法定事務や、年金などの労務がある。どれも知識が必要で、手続きにも手間がかかります。そのうえで事業計画や経営計画を考え、月次の数字も見ていかなければいけません。

いま渥美は、freeeとAIをAPIでつなぎ、仕訳や記帳漏れのチェック、収益予測などに使っています。おかげで負担は激減しました。

同時に渥美は、noteに「一定の会計の知識がないと事故るとも感じています」と書いています。AIを使っていても自分で勉強する必要があり、「ここでプロの知識が効いてきます」と続けました。渥美は税理士にも依頼していて、大変助かっています。

AIに手伝ってもらっているのは、会計だけではありません。渥美はMicrosoft 365で社内サイトを構築し、法人を運営しながら、自分たちが使う仕事の仕組みもつくっています。

外向けのサイトや、仕事に使うツールも、AIと一緒にいろいろつくりました。三段表や新旧対照表、議事録などの道具は、AA WAVEのツール一覧で公開しています。

中でもつくってよかったと渥美が挙げているのが、非公認の案内サイト「海士町くらしガイド」です。きっかけのひとつは、ごみ出しの日を調べるのが面倒だったこと。島のランチ情報を探せるマップも、このガイドに入っています。

経理にしても、ごみ出しにしても、渥美は面倒だと感じることから、どうすれば楽になるかを考えています。

渥美はnoteに、ずっと走り続けることはしたくない、と書いています。だから、自分が止まっても動くように、どう仕組みをつくるかを考える。AIの話は、この考え方と並べて書かれています。

渥美は、出資したDAO「身の丈商店街」で、法務や起業の面でも支援できたらと考えています。会計まわりでも、自分で勉強し、AIや税理士の力を借りながら法人を運営してきた経験を生かせたら、というのが渥美の思いです。

AA WAVEは、地域の中小企業の、書類を探す時間や集計・転記の手間を減らすために、社内ポータルの整備、AIを使った業務ツールづくり、社員向けのAI研修を行っています。